SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

El control escolar ofrece servicios a las Instituciones Educativas para facilitar la administración y control en cada uno de los niveles educativos con que cuenten.

Su funcionalidad y aplicaciones significan tener grandes ventajas en el control administrativo, lo que representa contar con poco personal para su manejo.

El control escolar ofrece servicios a las Instituciones Educativas para facilitar la administración y control en cada uno de los niveles educativos con que cuenten.

Su funcionalidad y aplicaciones significan tener grandes ventajas en el control administrativo, lo que representa contar con poco personal para su manejo.

Componentes que contiene el sistema:

• Datos Generales de la Institución Educativa.
• Configuración y Seguridad del Sistema.
• Datos Generales sobre los operadores del Sistema.
• Datos Generales de los Profesores.
• Catálogos relacionados a la parte escolar (Materias, Generaciones, grupos, etc.)
• Pre-Inscripción de los alumnos. Incluye todos los datos socio-económicos necesarios a la dependencia o institución.
• Asignación de Grupos.
• Captura de Calificaciones.
• Asignación de Materias a Profesores.
• Inscripción.
• Control Financiero. Se refiere a todo el proceso de cobros, pagos, otorgamiento de becas, etc.
• Reportes.

Algunas de las características importantes del sistema son las siguientes:

• Administra y controla varios niveles Educativos. ( Kinder, Primaria, Secundaria, etc ).

• Está construido sobre páginas html por lo que la migración de su información a Internet es muy sencilla.
• Seguridad absoluta sobre los datos y su estructura. La seguridad llega hasta el control de las pantallas, usuarios y procesos del sistema.
• Configurable al 100%.
• Envía correos electrónicos sin la necesidad de que la persona cuente con un software de correo instalado en su máquina.
• Control y registro de calificaciones a la medida.
• Fácil control para la creación y administración de los grupos de los alumnos.
• Registra información requerida por la S. E. P.

Módulo de Internet

Características de los procesos administrativos del módulo:

• Vista de Calificaciones de los alumnos desde Internet.
• Inscripción y reinscripción (o separación de lugar) de alumnos desde Internet.
• Captura de Calificaciones de los maestros.
• Pagos de inscripción, colegiaturas y otros conceptos vía Internet.

Módulo de administración para Back Office (Contabilidad)

Características de los procesos administrativos del módulo:

• Crea movimientos contables por cada una de las operaciones financieras que realiza el sistema.
• Los movimientos contables pueden ser exportados a otro medio de enlace o pueden ser impresos.
• Actúa sobre cada uno de los documentos implícitos en cada operación.

  

 

Módulo de la base de conocimientos para la aplicación de exámenes

 

Características de los procesos administrativos del módulo:

 

• Almacén de preguntas, respuestas múltiples y respuestas correctas. (Opcional).
• Selección de preguntas para aplicar exámenes.
• Control de la relación exámenes - respuestas correctas.
• Opción de examen escrito o sobre computadora.
• Control automático del tiempo del examen.

   

Módulo para dispositivos Inalámbrico (Palm o Pocket)

 

Características de los procesos administrativos del módulo:

 

• Acceso a las calificaciones de los alumnos. (Por parte de los Padres de Familia)
• Acceso a las materias y grupo de alumnos. (Por parte de los maestros).
• Aplicación para poder asentar las calificaciones en la Palm o Pocket.
• Migración de información desde Palm o Pocket a computadora de escritorio.

  

Creación de la Intranet Corporativa.

  

Este proyecto en particular es muy difícil de cotizar dado la poca o gran magnitud de control y administración que puede abarcar dentro del Corporativo, esto es, cada institución escolar define su dirección y objetivos para ser canalizados bajo una Intranet que viaja sobre una red LAN internamente y puede comunicarse al exterior bajo la plataforma de Internet.

Los procesos que constituyen una Intranet son muchos y variados, van desde señalar al personal el reglamento interno de trabajo, la visión y misión de la institución, hasta el control del estado financiero de la institución.

 

Cabe hacer notar que todos los módulos antes mencionados constituyen al Sistema Integral del Control Escolar, su base principal es el módulo de Administración General para el Control Escolar y puede funcionar en conjunto con cualquiera de los demás módulos, lo que significa, que pueden ser instalados y operados en forma independiente, y escalable, esto es, su estructura es modular y flexible, y la experiencia acumulada en las instituciones dónde lo hemos desarrollado, es que su implementación es gradual, y se ajusta a los requerimientos y necesidades específicas de cada una de ellas.


 

CONDICIONES GENERALES.

 

• Se aplican a la implementación en un solo plantel.

   

• Garantía Limitada :Garantizamos que el desempeño del sistema de Control Escolar cumple con todos los requisitos establecidos, y la garantía será por un periodo de ciento ochenta (180) días a partir de la fecha de implementación, y aprobación de su correcto funcionamiento, por la dirección superior de la institución.

 

• Vigencia: 180 días a partir de la fecha de presentación, y aprobación de la presente propuesta.